Fullstendig dokument låseprosessen
Den andre anbefalingen er å dokumentere låseprosessen etter behov. Ved å gjøre det kan ansatte og ledelsen forene deres forståelse av låseprosessen, holde den konsekvent og eliminere all forvirring om låseprosessen. I tillegg kan låseprosessen til rekordfilen også brukes som skatt. Dine ressurser brukes til læring og opplæring av personalet. OHSA krever at journaler holdes i samsvar med standardene, men låseprosessen varierer fra arbeidsplass til arbeidsplass. Derfor er det viktig å dokumentere arbeidet for å sikre at låseprosessen er effektiv.
Låseprosessen bør være komplett og utdypende på trinnene for å slå av enheten og isolere risikoen, samt hvordan du trygt fjerner den aktuelle sperringen.
For å gjøre låseprosessen enkel for ansatte å henvise til, bør prosessen zhang bei plasseres i nærheten av det aktuelle utstyret. Det anbefales sterkt å legge inn et bilde av prosessen som er spesifikk for utstyret, og bildet skal detaljere hver prosess. Sammenlignet med skjemaer og tekst, har bilder unike fordeler, som kan gi mer spesifikk og intuitiv veiledning for ansatte.
Alle isolasjonspunkter er tydelig merket
Alle punkter som må kontrolleres eller isoleres, skal merkes med standardiserte etiketter, tydelig og permanent merket, og etikettene skal være synlig. Påse at alle isolasjonspunkter dokumenteres og følg riktig låseprosess som beskrevet i artikkel 2.
